使用学院设施

校董会政策.1

Date: June 2023

SupersedesJune 2021, February 2010, April 2001


Purpose

该政策为确定和确定适当使用的优先次序提供了指导 College facilities.

Policy

学院将向社区团体、组织、 (“用户”或“用户”). 非学院设施用户将会 按所使用的设施、所需的日期和时间收取租金; 以及提出请求的组织类型.

蒙哥马利县社区学院的校园活动优先于其他所有活动 requests for facility use. 此外,考虑到外部组织的要求 学院设施的使用将基于与目标和目标的一致性 mission of the College.

设施可供政治组织和政治候选人使用 办公室按B类定价,定义如下. 学院不认可 任何政党或候选人. 

所有组织都必须遵守联邦、州和地方法律以及所有其他学院的法律 有关设施使用的政策.

在签章前,不准使用设施 License to Use Agreement 是由书院及使用者签署,所需的保险证明书 提交,并全额支付费用.

第一,大学活动

场地将按以下优先顺序提供给学院活动:

  1. 大学学分和非学分课程
  2. Official College events
  3. 大学赞助的学生节目和体育赛事

优先级II -外部组织

外部机构类别

A 联邦蒙哥马利郡官方部门的活动 宾夕法尼亚州和美国政府.
B 非营利性教育机构、学校及社区附属组织 基于组织,社区居民,大学校友和现任大学员工.
C 营利性组织.

蒙哥马利县的地址必须出现在保险证书上才有资格 除(i)非营利组织的地方分会或附属机构外,“在县”的税率 在国家组织的伞形保险政策下提供保险, (ii)申请人是学院校友或现任学院员工.

外部组织的保险需求

除“A”类外,所有外部组织均须提交 保险证明(费用由承租人承担)如下:

  • 商业一般责任. 包括合同责任、人身伤害/广告 伤害,已完成的操作/产品责任保险以及性虐待和 骚扰保险的最低限额为每次事件$1,000,000和$2,000,000 policy aggregate. 如果提供酒精饮料,而用户不从事制造业务, 销售或分发酒精,应包括房东酒精责任保险 一般责任保险的最低限额为每人100万美元 事故及保单合计2,000,000美元. 
    • 注:一般责任限制可以通过主要和 超额负债安置.
  • Liquor Liability. 如果用户 是 从事制造、销售或 分发酒精的最低限额为每次100万美元和200万美元 policy aggregate. 
  • 商用汽车责任. 当用户或用户的代理驱动或时需要 能够在校园或与服务相关的商务场合开车 根据《冰球突破豪华版游戏》,每次发生的合并单次限额为1,000,000美元 对人身伤害和财产损失负责. 
    • 注:汽车责任限制可以通过主要的组合来保证 以及超额负债配置.
  • 工人赔偿和雇主责任. 法定限额要求,主题 to applicable State law. 雇主责任限额不少于每人$1,000,000 个人,每次伤害100万美元.
    • 注:雇主的责任限制可以通过主要和 超额负债安置.
  • Umbrella/Excess Liability. 要求 每次事故$2,000,000,保单$2,000,000 综合以下形式的基础保险,包括一般责任保险、汽车保险 责任险、雇主责任险和酒类责任险.
  • Waiver of Subrogation. 用户应并确实在此放弃任何代位权 它或它的任何保险公司对蒙哥马利县社区学院的指控, 其代理人、雇员或其保险公司对其可能产生的任何损失或索赔负责 由上述保险公司进行辩护和赔偿.
  • Additional Insured. 蒙哥马利县社区学院应命名为“附加” 除工伤保险外,所有责任保险均已投保.
  • Primary & Non-Contributory. 上述所有保险单均应生效 主要基础,非供款,与任何其他保险范围和/或自我保险 由蒙哥马利县社区学院主办 

以上列出的保险范围是学院的标准要求. Insurance 证书必须在活动前5天提供. Failure to provide will 导致事件取消. 所有的保险事项都必须有保险单 被授权在宾夕法尼亚州做生意的公司. All insurance 证书须经学院批准. 

注:如果用户执行的工作的性质和/或范围证明了这一点,证据 的更高的保险限额和/或超额责任保险可能要求 User. 保险的证明应由经正式认证的证书证明 保险按作业开始前规定的地址交付给中冶集团 on campus.  这些凭证应显示保险种类、金额、业务类别 保单的承保范围、生效日期和到期日期.  Such certificates 还应包含以下声明或其实质等同内容:“用户将 如果本证书承保的保险将被取消,应尽力通知MCCC or materially altered.” 

如果由于任何原因,MCCC认为证书不满意,它可以拒绝证书 相同,并要求用户提供一份有关保险单的经正式核证的副本. MCCC应为该房屋投保火险,但用户特此承认 该保险不承保用户的个人财产; 其工作人员和被邀请者,以及这些财产的保险应单独承担 用户的义务和费用. 

Fees

设施使用费、租金及设备/服务费 & Packages 作为本保单的附录. 所有费用必须在5天内付清 prior to the event. 如未能提供,将导致活动取消. 

如果学院批准增加费用,任何外部组织 已完全签署的使用许可协议将不会被收取费用 所述费用有任何差异. 

Waiver of Fees

免除任何费用的批准必须由校长或校长办公室批准 designee. 豁免费用仍然需要提交所有所需文件, as noted above.  

Alcohol Usage & Insurance

除下列情况外,不得在学院内购买、饮用或出售酒精饮料 由学院院长授权.
(Policy 5.5 .预防吸毒和酗酒

总统可通过酒精管理局申请使用酒精的授权 Request Form. 酒精申请表格应在不少于十(10)个工作日提交 活动日期的前几天. 自带饮料(俗称自带饮料) 活动严禁. 

如上文保险要求中所述,需要为饮酒投保 外部机构. 卖酒的小贩必须提交许可证 宾夕法尼亚州酒类管制委员会(PLCB). 

Revisions

本政策将根据政策1进行审查.3: Policy Development. All 设施使用租金将由董事会每年审查一次.