就业前背景调查

日期2022年5月

取代: 2019年5月、2015年9月、2012年6月、2011年1月、2005年9月

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目的

蒙哥马利县社区学院的目标是建立一个现代化的 模范工作场所，为校园社区提供安全可靠的环境， 学院将对所有潜在员工和志愿者进行背景调查.

根据宾夕法尼亚州第153号法案，所有未来的员工，现在的员工， 与儿童有直接接触的独立承包商和志愿者 法律规定的，将需要提交三个强制许可:PA儿童 滥用许可，PA国家警察刑事许可，和联邦调查局指纹许可. 此外，2019年5月以后聘用的所有潜在教员都将被要求 提交同样的三个许可.

政策

蒙哥马利县社区学院人力资源部应发起 对每位潜在员工和志愿者进行适当的背景调查. Background 检查将由一个独立的实体进行，其主要业务是 进行背景调查. 人力资源部会进行审查 如本政策所述. 检查将按照宾夕法尼亚州的规定完成 人类服务部的程序.

过程

在收到录用通知或志愿者请求后，人力资源部 会发一封电子邮件解释电子背景调查的过程和提纲吗 学院进行背景调查的意图. 背景调查公司联系人 有安全登录名和密码的潜在员工或志愿者 他们将在哪里阅读《冰球突破豪华版游戏》规定的权利摘要 (FCRA)，并填写背景调查表格. 作为受雇或志愿服务的条件， 必须签署FCRA所涵盖的信息发布授权书. 未来的 不愿签署授权表格的员工和志愿者将被淘汰 从选择过程来看.

背景调查包括:

• 刑事重罪和轻罪-执行基本的刑事搜查，通过搜查发现重罪和轻罪 与申请人的地址历史相对应的县法院记录. 这个搜索 查找、确认并报告候选人的重罪和轻罪记录历史.
• SSN跟踪显示与社会安全号码(SSN)关联的名称和地址 征信局记录. 这为别人提供了必要的基本信息 服务，并可以帮助检测不正确或受损的SSN.
• 全国刑事搜查-报告包括州和县犯罪记录，假释记录和性犯罪者 注册表检查. 与刑事重罪和轻罪搜查相反，这次搜查 提供申请人未居住地区的犯罪信息. 这个搜索是基于申请人的姓名和出生日期.
• 国家性犯罪者登记处-通过检查U.S. 司法部数据库. 结果包括所有50个州的登记性犯罪者信息 哥伦比亚、波多黎各和关岛.

人力资源部将决定是否有以下任何额外的背景 该职位需要检查:

• 教育报道-直接与机构或他们的机构确认学位、证书或文凭要求 授权代理. 结果与虚构学校的数据库进行核对 文凭工厂和包括机构名称，出勤日期，目前的状态和 有颁发日期的学位、证书或文凭.
• 机动车辆监察报告(机动车辆纪录)-显示个人驾驶执照的状态，执照类型，背书， 限制，驾驶违规，暂停，和撤销. 建议对MVR进行检查 适用于任何可能驾驶卡车、公司汽车或重型机械的申请人. In 在一些州，像酒后驾车这样的定罪是不被报道的 在法庭记录上，但在驾驶记录上都有披露.
• 信用记录查询-审查候选人的综合信用记录. 它提供信息 关于负帐的状况，账在催收，查询按次 派对等等. 了解信用记录可能与个人有关 获得现金、预算或可自由支配的开支.

2014年第153法案

153法案规定了三个额外的许可:PA儿童虐待许可，PA州 警察犯罪许可，和联邦犯罪历史记录(CHRI)通过联邦调查局 指纹识别. 对于未来的教员，学院需要所有这三个许可 employees hired after May 2019; and for prospective employees, current employees, 与儿童有直接接触的独立承包商和志愿者. 直接 接触包括照顾、监督、指导或控制儿童和日常事务 互动，包括定期和反复的接触，这是他们的 责任. 第153号法案免除了高等教育机构获得许可的要求 如果与儿童接触的是学校的在校生 或者未来的学生参观校园. 所有未来的员工在此之后被录用 2019年5月完成的所有费用和收费 雇佣许可.

必须每五年获得一次新的许可. 人力资源部会的 当需要新的许可时，与现有员工联系.

• 未来的员工- PA儿童虐待许可，PA州警察刑事许可和FBI指纹 必须在员工入职前完成. 未来的员工 可能会被雇用，等待所需的背景调查和 许可.
• 现有员工-这些许可可以在员工在公司工作期间的任何时间点要求 大学时确定该员工的职位符合应聘标准 这种检查和许可.
• 独立承包人-负责照顾、监督、指导或控制的独立承包商 儿童或经常与儿童接触的人 他们的部分职责需要获得许可.
• 志愿者-年满18岁或以上的志愿者必须获得许可，如果他们 提供照顾，监督，指导或控制儿童或如果他们有定期 与孩子的反复接触是他们责任的一个组成部分. 过去10年一直居住在宾州的成年志愿者不需要 to complete the FBI 指纹识别; however, they must affirm in writing that they 不会因触犯第?条的罪行而被取消服役资格 美国法律第23编第6344条. 任何在州外居住过的成年志愿者 过去10年必须获得联邦调查局指纹检查.

第153法案要求

• PA州警察许可-该许可将对请求者提供的信息与罪犯进行核对 历史数据库由宾夕法尼亚州警察中央资料库维护.
• 私人助理禁止虐待儿童-大多数州都有虐待儿童的记录，但记录的方式不同 不同的州有不同的原因. 宾夕法尼亚儿童虐待史 清关检查将提供申请人的资料，他们是否 在宾夕法尼亚州全州数据库中被列为虐待儿童的罪犯.
• 联邦犯罪历史记录信息(CHRI)- CHRI是FBI基于指纹的背景调查的结果 核实身份并获取任何刑事逮捕和定罪的最新记录.

是否录用取决于背景调查和通关结果. 在背景调查和清除结果之后开始就业或志愿服务 的资料，并经检讨后令人力资源总监满意 或者让他或她的指定人满意. 当没有足够的时间时 完成背景调查程序，如与兼职教员合作，取得满意的成绩 背景调查将是继续雇佣的一个条件. 临时的宣誓书 还将签署符合宾夕法尼亚州第153号法案的就业协议.

不良反应前和不良反应程序

当背景调查和审查结果需要进一步审查时 学院将以书面形式通知潜在员工、现任员工或志愿者 沟通. 除了这封信，未来的员工，现在的员工， 或志愿者将收到《冰球突破豪华版游戏》规定的权利摘要 以及他们的消费者信用报告. 未来的雇员，现在的雇员，或者志愿者 将有三天的时间联系人力资源部安排面试时间 预约解释背景调查和通关结果. 如果未来 雇员或潜在的志愿者没有提供令人满意的理由解释 结果在三天内，未来的员工或潜在的志愿者将 不再被考虑担任该职位. 如果现任员工或志愿者 未能在三日内提供令人满意的理由，解释结果; 他或她将不再被视为学院的雇员或志愿者.

如果学院拒绝雇用候选人或继续雇用现有员工 或者由于背景调查而发现的信息而自愿 人力资源部将使用不利行动通知通知候选人 证明他或她没有资格在学院工作的信件.

通过背景调查发现的信息将保留在《冰球突破豪华版》杂志的档案中 以及与申请过程有关的其他材料， 在法律规定的期限内.